Receptionist(e) Opleidingscentrum Gelderpoort

Ben jij de gastvrije, administratieve multi-tasker die we zoeken? Bij ons Opleidingscentrum Gelderpoort zoeken we een receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor o.a. onze cursisten en docenten. Wanneer zij iets nodig hebben, komen ze bij jou. Prioriteiten stellen en snel schakelen is iets wat jou gemakkelijk afgaat. Daarnaast vind je het prettig om accuraat en nauwkeurig te werk te gaan in de diverse administratieve taken die je uitvoert. In hectische tijden behoud je ook goed het overzicht.

Bij ons werk je in een hechte groep waar de lijntjes kort zijn. Jij neemt graag het initiatief en in deze ondersteunende functie voel jij je ook helemaal thuis. Als receptionist(e) krijg je veel verantwoordelijkheid en de kans om echt het verschil te maken.

De volgende werkzaamheden horen bij jouw functie:

• Diverse administratieve werkzaamheden zoals het maken van presentielijsten en verwerken van certificaten;
• Facilitaire zaken, waaronder het bestellen van de catering voor de cursisten en docenten (lunches/diners) en het bewaken van voorraden;  
• Zorgdragen dat de kantine van onze studenten altijd spic en span is;
• Inkopen en organiseren van (les)materialen;
• Voorbereiden van de lokalen voor de lessen en examens;
• Beheren van de receptie en de eerstelijns telefoon.

Als receptionist(e) ben je als eerste aanspreekpunt voor onze cursisten, opdrachtgevers, docenten en examinatoren, echt het gezicht van de Gelderpoort!

• MBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding of werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Administratief goed onderlegd en affiniteit met digitale systemen, waarbij goede kennis van MS Office een must is en Coachview een pré;
• Proactief, klantgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Woonachtig in de omgeving van Hattem.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij vervullen deze vacature vanuit eigen werving.

Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij een vaste invulling zoeken. Op interim basis is dus niet mogelijk.

Wanneer jij aan de slag gaat bij Van Gelder dan krijg jij:

• Een mooi salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand afhankelijk van jouw kennis, kunde en ervaring;
• Een uitdagende baan voor 32 of 40 uur in de week;
• 25 Vakantie- en 13 ADV-dagen, voor je welverdiende rust;
• Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen en cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder. Verwacht leuke uitjes zoals een wintersportreis, BBQ’s, projectbezoeken, workshops en nog veel meer!

Ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.