Ben jij een ervaren directiesecretaresse die oog heeft voor detail en een servicegericht instelling? Ga jij onze divisiedirecteuren in staat stellen om op gestructureerde en efficiënte wijze met hun tijd en energie om te gaan? Dan is deze uitdaging in Nijkerk iets voor jou!
Als directiesecretaresse ben je de vertrouwde partner van onze twee divisiedirecteuren. Jij zorgt ervoor dat zij zich optimaal kunnen concentreren op hun strategische taken, door alle ondersteunende werkzaamheden uit handen te nemen. Met jouw organisatietalent en kennis van de laatste office-tools zorg jij voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Aan jou de uitdaging om als directiesecretaresse:
- Agendabeheer en mailboxbeheer te verzorgen voor twee divisiedirecteuren, zodat zij hun werk zorgvuldig kunnen uitvoeren
- Voorafgaand aan overleggen te controleren of de agenda’s compleet zijn, de juiste personen zijn aangehaakt en alle vergaderstukken aanwezig zijn
- Notulen en actielijsten snel en nauwkeurig uit te werken en te verspreiden, zodat alles helder en up-to-date is
- De divisiedirecteuren te ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van documenten en het verzamelen van relevante informatie
- Jij beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van alle communicatie
- Snel te schakelen als er onverwachte veranderingen zijn, waarbij je flexibel inspeelt op nieuwe prioriteiten
- Processen die je ziet en die efficiënter kunnen, direct op te pakken en te verbeteren
- Een proactieve mindset waarmee je vooruit denkt, plant en snel schakelt als dat nodig is
- Een afgeronde opleiding Directiesecretaresse bij Schoevers of vergelijkbare opleiding op HBO niveau
- Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Ervaring binnen een complexe projectenorganisatie is een pre
- Een salaris tussen de € 4.000,- tot maximaal € 5.000,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 10 Adv-dagen voor een goede werk-privébalans
- Ruimte en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te delen en naar eigen inzicht uit te voeren
- Een teamgerichte omgeving waarin je nauw samenwerkt met andere directiesecretaresses en elkaar vervangt indien nodig
- Een functie van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week, met standplaats Nijkerk en de mogelijkheid tot een dag per week thuiswerken
In het kort
Jouw baan
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die oog heeft voor detail en een servicegericht instelling? Ga jij onze divisiedirecteuren in staat stellen om op gestructureerde en efficiënte wijze met hun tijd en energie om te gaan? Dan is deze uitdaging in Nijkerk iets voor jou!
Als directiesecretaresse ben je de vertrouwde partner van onze twee divisiedirecteuren. Jij zorgt ervoor dat zij zich optimaal kunnen concentreren op hun strategische taken, door alle ondersteunende werkzaamheden uit handen te nemen. Met jouw organisatietalent en kennis van de laatste office-tools zorg jij voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Aan jou de uitdaging om als directiesecretaresse:
- Agendabeheer en mailboxbeheer te verzorgen voor twee divisiedirecteuren, zodat zij hun werk zorgvuldig kunnen uitvoeren
- Voorafgaand aan overleggen te controleren of de agenda’s compleet zijn, de juiste personen zijn aangehaakt en alle vergaderstukken aanwezig zijn
- Notulen en actielijsten snel en nauwkeurig uit te werken en te verspreiden, zodat alles helder en up-to-date is
- De divisiedirecteuren te ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van documenten en het verzamelen van relevante informatie
- Jij beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van alle communicatie
- Snel te schakelen als er onverwachte veranderingen zijn, waarbij je flexibel inspeelt op nieuwe prioriteiten
- Processen die je ziet en die efficiënter kunnen, direct op te pakken en te verbeteren
Hier kom je te werken
Aannemingsmaatschappij Van Gelder werkt mee aan een leefbaar en bereikbaar Nederland. We zijn gespecialiseerd in het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van asfalt, wegen en straten, rioleringen en straatmeubilair. Steeds vaker vind je ons op projecten waarbij het draait om het bouw- en woonrijp maken van toekomstige woonwijken en bedrijfsterreinen. Daarnaast hebben wij ons gespecialiseerd in het, op duurzame manier, inrichten en onderhouden van de openbare ruimte. Het vinden van slimme, duurzame oplossingen staat bij ons centraal. Waar gewenst en mogelijk werken we integraal, maar altijd in goed overleg met de opdrachtgever en met veiligheid als belangrijkste prioriteit. Van Gelder werkt landelijk en richt zich op zowel overheidsorganisaties als op het particuliere bedrijfsleven.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de € 4.000,- tot maximaal € 5.000,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 10 Adv-dagen voor een goede werk-privébalans
- Ruimte en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te delen en naar eigen inzicht uit te voeren
- Een teamgerichte omgeving waarin je nauw samenwerkt met andere directiesecretaresses en elkaar vervangt indien nodig
- Een functie van minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week, met standplaats Nijkerk en de mogelijkheid tot een dag per week thuiswerken
Wat jij meeneemt
- Een proactieve mindset waarmee je vooruit denkt, plant en snel schakelt als dat nodig is
- Een afgeronde opleiding Directiesecretaresse bij Schoevers of vergelijkbare opleiding op HBO niveau
- Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Ervaring binnen een complexe projectenorganisatie is een pre
Uitdagende projecten in heel Nederland
Werken bij Van Gelder betekent werken aan kleine én grote infraprojecten in heel Nederland.
Heb je nog vragen?
Sollicitatieproces
Zo ziet het sollicitatieproces binnen Van Gelder eruit
Deel deze pagina via:
