Vacature

Technisch administratief medewerker

Dordrecht
Mbo
Werkvoorbereiding
32 - 40 uur
Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken
Technisch administratief medewerker

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze projectteams. Jij zorgt ervoor dat de technische administratie tot in de puntjes geregeld is, zodat onze collega’s buiten en op kantoor kunnen rekenen op betrouwbare en actuele informatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het opstellen, bijhouden en beheren van documentatie, rapporten en verslagen (projectdossiers).
  • Het fungeren als schakel tussen technische teams, leveranciers en klanten, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang van projecten.
  • Het invoeren en up-to-date houden van technische gegevens in onze systemen (zoals productievoortgang en inkoopbonnen).
  • Het ondersteunen van projectleiders en engineers bij de uitvoering van projecten, door administratieve taken te coördineren en scherp te zijn op deadlines.
  • Het verzorgen van correcte en tijdige facturatie van projecten (termijnfacturatie volgens termijnschema, inclusief de 1e termijn).
  • Het bewaken van de kwaliteit van administratieve processen door te werken volgens richtlijnen en procedures.
  • MBO werk- en denkniveau 
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
  • Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen een projectteam.
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt goed overweg met Excel en Word.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie iets voor jou is? Laat het ons dan vooral weten. We zijn benieuwd naar je verhaal en denken graag met je mee.

  • Een salaris tussen de €2 .600,- en €3.450,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
  • 25 Vakantie- en 13 ADV-dagen en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een baan voor 32-40 uur per week
  • Hybride werken waar mogelijk (maximaal 2 dagen per fulltime werkweek)
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder
  • En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

Bij Van Gelder werken we iedere dag samen om tot de mooiste resultaten te komen. Dat doen we niet alleen voor onszelf, maar vooral ook voor onze opdrachtgevers en onze samenwerkingspartners. Niet voor niets noemen wij onszelf de infrapartner voor Nederland. We zijn een financieel gezond familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring en trots op alle collega’s die bij ons werken. We bieden een veilige, gezonde en inspirerende werkomgeving waarin het fijn werken is en je je kunt blijven ontwikkelen.

In het kort

1
Je ondersteunt technische projecten met een strakke en complete administratie.
2
Je bent de verbindende factor tussen projectteams, leveranciers en klanten.
3
Je bewaakt deadlines, verzorgt de facturatie en houdt systemen up-to-date
4
5

Jouw baan

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze projectteams. Jij zorgt ervoor dat de technische administratie tot in de puntjes geregeld is, zodat onze collega’s buiten en op kantoor kunnen rekenen op betrouwbare en actuele informatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het opstellen, bijhouden en beheren van documentatie, rapporten en verslagen (projectdossiers).
  • Het fungeren als schakel tussen technische teams, leveranciers en klanten, waarbij je zorgt voor heldere communicatie over de voortgang van projecten.
  • Het invoeren en up-to-date houden van technische gegevens in onze systemen (zoals productievoortgang en inkoopbonnen).
  • Het ondersteunen van projectleiders en engineers bij de uitvoering van projecten, door administratieve taken te coördineren en scherp te zijn op deadlines.
  • Het verzorgen van correcte en tijdige facturatie van projecten (termijnfacturatie volgens termijnschema, inclusief de 1e termijn).
  • Het bewaken van de kwaliteit van administratieve processen door te werken volgens richtlijnen en procedures.

Hier kom je te werken

We zijn specialist in het ontwerpen, realiseren en onderhouden van kabels, leidingen en distributienetwerken. En niet alleen van gas, water en elektra. Steeds vaker werken we ook mee aan het bouwen van distributienetwerken voor koud-, zonne- en windenergie. We dragen dus een steentje bij aan de leveringsbetrouwbaarheid van nutsvoorzieningen én de energietransitie van Nederland. Bij water- en energielevering draait alles om leveringszekerheid. Aan die voorspelbare betrouwbaarheid kan Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken bijdragen, desgewenst tot achter de voordeur. We zijn niet voor niks al ruim 100 jaar de toonaangevende specialist in kabels, leidingen en netwerken. We werken voor netbeheerders, industriële bedrijven, overheden, organisaties in de zorg, datacenters en bouwers/beheerders van zonne- en windmolenparken op land. Oftewel: voor alle organisaties die belang hebben bij betrouwbare distributienetwerken.

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen de €2 .600,- en €3.450,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
  • 25 Vakantie- en 13 ADV-dagen en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een baan voor 32-40 uur per week
  • Hybride werken waar mogelijk (maximaal 2 dagen per fulltime werkweek)
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder
  • En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

Bij Van Gelder werken we iedere dag samen om tot de mooiste resultaten te komen. Dat doen we niet alleen voor onszelf, maar vooral ook voor onze opdrachtgevers en onze samenwerkingspartners. Niet voor niets noemen wij onszelf de infrapartner voor Nederland. We zijn een financieel gezond familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring en trots op alle collega’s die bij ons werken. We bieden een veilige, gezonde en inspirerende werkomgeving waarin het fijn werken is en je je kunt blijven ontwikkelen.

Wat jij meeneemt

  • MBO werk- en denkniveau 
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
  • Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen een projectteam.
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt goed overweg met Excel en Word.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie iets voor jou is? Laat het ons dan vooral weten. We zijn benieuwd naar je verhaal en denken graag met je mee.

"De uitvoering zo soepel mogelijk laten verlopen"

Uitdagende projecten in heel Nederland

Werken bij Van Gelder betekent werken aan kleine én grote infraprojecten in heel Nederland.

Projecten kaartweergave van Van Gelder

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Wessel!

Wessel Zlobinski

Recruitment Business Partner

Sollicitatieproces

1

Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en reageren binnen twee weken.
2

Het eerste contact

We nemen telefonisch contact met je op om kennis met je te maken.
3

Elkaar ontmoeten

Tijdens een gesprek kijken we naar wat je kunt, weet en wat je (werk)ervaring is. We vertellen je graag meer over ons bedrijf.
4

Het tweede gesprek

Je gaat kennismaken met een aantal collega’s en we kijken of er een echte klik is.
5

Welkom bij team Van Gelder

We doen je een aanbieding en maken je contract in orde.

Aan de slag als:
Technisch administratief medewerker

Delen