Projectadministrateur

Als projectadministrateur heb jij een centrale en essentiële rol voor het soepel laten verlopen van projecten.  Een scherp oog houden op de financiële voortgang van de projecten en het hierin meenemen van je collega’s in verschillende functies, is iets waar jij energie van krijgt en blij van wordt.  

Je werkt in een gedreven, vast team van 10 collega’s op ons moderne hoofdkantoor in Nijkerk. Maar je bent ook regelmatig te vinden in Arnhem en Woudenberg waar je projectbesprekingen houdt met projectleider en uitvoerders. Je vindt het leuk om met verschillende collega’s gesprekken te voeren. Samen werk je aan uitdagende doelen om de energietransitie mogelijk te maken.

In de functie van projectadministrateur is het belangrijk dat je al basiskennis hebt van boekhouding. Daarnaast is het maken van draaitabellen, berekeningen maken met ‘som.als’ en verticaal zoeken in Excel voor jou bekend terrein. Verder nog geen ervaring als projectadministrateur? Geen probleem! We werken je goed en kundig in, zo ontwikkel jij jouw projectadministratie skills nóg verder.  

Hoe ziet jouw dag als projectadministrateur bij Van Gelder eruit?

• Elke week heb je financiële gesprekken met onze projectleiders voor de vestigingen Nijkerk, Arnhem en TM Techniek Woudenberg. Tijdens deze gesprekken worden alle lopende projecten besproken, inclusief kosten, inkomsten, facturen en voorspellingen over hoe het project zal eindigen. Je verwerkt alle informatie in de projectadministratie.
• Je maakt overzichten van hoeveel er gefactureerd moet worden per project en zorgt ervoor dat we zoveel mogelijk deelbetalingen kunnen indienen bij onze klanten.
• Je maakt overzichten van het werk dat nog gedaan moet worden en hoeveel winst er gemaakt wordt voor de vestigingen. Deze bespreek je met de operationeel manager.
• Je houdt de administratie van betalingsverplichtingen bij. Ook zorg je ervoor dat we op tijd facturen sturen naar onze klanten.
• Een keer per maand bereid je de cijfers van de afgelopen maand en de voorspellingen voor 'jouw' vestigingen voor. Deze bespreek je met de operationeel manager en presenteer je samen aan de directie.
• Je neemt deel aan verbeterinitiatieven voor projectcontrolling voor regio Oost.

Als projectadministrateur word je enthousiast van het werken in een team. Je kan goed overweg met collega’s in verschillende functies en bent een stevige gesprekspartner. Verder is het belangrijk dat je…

• beschikt over de basiskennis van boekhouden;
• thuis bent in Excel;
• tussen de 28 uur en 32 uur per week beschikbaar. We werken van 7.00-16.00, maar dit kan in overleg;
• de Nederlandse taal beheerst.

‍

• Een goed salaris tussen de € 3.200 en € 4.500 afhankelijk van jouw ervaring, dat ook nog eens meegroeit met je ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen en 10 Adv-dagen;
• De mogelijkheid om afwisselend op kantoor en thuis te werken;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Alle ruimte om jezelf door te ontwikkelen als projectadministrateur naar bijvoorbeeld de functie project controller. En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep;
• Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder.