Vacature

Management Assistent

Amsterdam / Alkmaar
Mbo/hbo
Administratie
24 - 32 uur
Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken
Management Assistent

Ben jij een georganiseerde en proactieve Management Assistent die graag het management ondersteunt in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanuit onze vestigingen in Amsterdam en Alkmaar zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, met af en toe een bezoek aan onze locatie in Dordrecht.

De functie bestaat onder andere uit:

  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Beheren van correspondentie en documentenstroom.
  • Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het oplossen ervan.
  • Coördineren en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen.
  • Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Af en toe bezoeken van onze locatie in Dordrecht om MT-vergaderingen bij te wonen.
  • Eventueel facilitaire zaken/ vragen oppakken.

Als Management Assistent, ben jij organisatorisch sterk en oplossingsgericht. Jij bent dan ook proactief en hebt een échte aanpakkersmentaliteit. Je bent administratief zorgvuldig, kan goed communiceren met verschillende stakeholders en schakelt lekker snel. Verder is het belangrijk:

  • Je hebt minimaal mbo 4 / hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie bij je past? Laat het ons weten! We zijn benieuwd naar jouw verhaal en denken graag met je mee.

Jij bent een cruciale schakel binnen Van Gelder. Voor wat, hoort wat! Jij kan rekenen op:

  • Een mooi salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand, o.b.v. een fulltime dienstverband. Uiteraard groeit het salaris met jou mee!
  • 25 Vakantie- en 13 atv-dagen voor je welverdiende rust (op fulltime basis).
  • 8% vakantiegeld dat maandelijks of jaarlijks in mei wordt uitbetaald. Aan jou de keuze!
  • Een baan voor 28 tot 32 uur per week.
  • Hybride werken: waar mogelijk kan jij 1 á 2 dagen per week vanuit huis aan de slag 2 dagen op fulltime basis). Goed voor een fijne werk- en privébalans!
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden!
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder
  • En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

In het kort

1
Het organiseren en coördineren van (interne) evenementen.
2
Ondersteunt de regiodirectie en het management met onder andere agendabeheer.
3
Een mooi salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van 40 uur.
4
5

Jouw baan

Ben jij een georganiseerde en proactieve Management Assistent die graag het management ondersteunt in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanuit onze vestigingen in Amsterdam en Alkmaar zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, met af en toe een bezoek aan onze locatie in Dordrecht.

De functie bestaat onder andere uit:

  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Beheren van correspondentie en documentenstroom.
  • Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het oplossen ervan.
  • Coördineren en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen.
  • Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Af en toe bezoeken van onze locatie in Dordrecht om MT-vergaderingen bij te wonen.
  • Eventueel facilitaire zaken/ vragen oppakken.

Hier kom je te werken

We zijn specialist in het ontwerpen, realiseren en onderhouden van kabels, leidingen en distributienetwerken. En niet alleen van gas, water en elektra. Steeds vaker werken we ook mee aan het bouwen van distributienetwerken voor koud-, zonne- en windenergie. We dragen dus een steentje bij aan de leveringsbetrouwbaarheid van nutsvoorzieningen én de energietransitie van Nederland. Bij water- en energielevering draait alles om leveringszekerheid. Aan die voorspelbare betrouwbaarheid kan Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken bijdragen, desgewenst tot achter de voordeur. We zijn niet voor niks al ruim 100 jaar de toonaangevende specialist in kabels, leidingen en netwerken. We werken voor netbeheerders, industriële bedrijven, overheden, organisaties in de zorg, datacenters en bouwers/beheerders van zonne- en windmolenparken op land. Oftewel: voor alle organisaties die belang hebben bij betrouwbare distributienetwerken.

Wat wij bieden

Jij bent een cruciale schakel binnen Van Gelder. Voor wat, hoort wat! Jij kan rekenen op:

  • Een mooi salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand, o.b.v. een fulltime dienstverband. Uiteraard groeit het salaris met jou mee!
  • 25 Vakantie- en 13 atv-dagen voor je welverdiende rust (op fulltime basis).
  • 8% vakantiegeld dat maandelijks of jaarlijks in mei wordt uitbetaald. Aan jou de keuze!
  • Een baan voor 28 tot 32 uur per week.
  • Hybride werken: waar mogelijk kan jij 1 á 2 dagen per week vanuit huis aan de slag 2 dagen op fulltime basis). Goed voor een fijne werk- en privébalans!
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden!
  • Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder
  • En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

Wat jij meeneemt

Als Management Assistent, ben jij organisatorisch sterk en oplossingsgericht. Jij bent dan ook proactief en hebt een échte aanpakkersmentaliteit. Je bent administratief zorgvuldig, kan goed communiceren met verschillende stakeholders en schakelt lekker snel. Verder is het belangrijk:

  • Je hebt minimaal mbo 4 / hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar.

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie bij je past? Laat het ons weten! We zijn benieuwd naar jouw verhaal en denken graag met je mee.

"Alle storingen op nul"

Uitdagende projecten in heel Nederland

Werken bij Van Gelder betekent werken aan kleine én grote infraprojecten in heel Nederland.

Projecten kaartweergave van Van Gelder

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Wessel!

Wessel Zlobinski

Recruitment Business Partner

Sollicitatieproces

1

Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en reageren binnen twee weken.
2

Het eerste contact

We nemen telefonisch contact met je op om kennis met je te maken.
3

Elkaar ontmoeten

Tijdens een gesprek kijken we naar wat je kunt, weet en wat je (werk)ervaring is. We vertellen je graag meer over ons bedrijf.
4

Het tweede gesprek

Je gaat kennismaken met een aantal collega’s en we kijken of er een echte klik is.
5

Welkom bij team Van Gelder

We doen je een aanbieding en maken je contract in orde.

Aan de slag als:
Management Assistent

Delen