Functioneel Beheerder (IT-systemen) Gelderpoort

Heb jij ervaring met planningssystemen en ben jij eraan toe om verder te groeien en processen te optimaliseren? Pak dan nu jouw kans en ga aan de slag als Functioneel Beheerder bij Opleidingscentrum Gelderpoort, een eigen opleidingsinstituut van Van Gelder!

Als Functioneel Beheerder ben jij verantwoordelijk voor de IT-systemen van de Gelderpoort. Zo ook voor Coachview: hét systeem dat wij gebruiken om alle opleidingen te plannen. In dit systeem worden leerlingen ingeschreven voor opleidingen, inclusief alles wat daarbij komt kijken. Denk hierbij aan de locatie, de docent, het automatisch uitsturen van uitnodigingen, het registreren van aanwezigheid en facturatie. Daarnaast is het ook de basis van onze website.

Coachview vormt het hart van de automatisering. Het is dan ook belangrijk dat diverse koppelingen, zoals AFAS, Studytube, Edudex en aNewSpring, goed moeten blijven functioneren en onderhouden moeten worden. Een greep uit jouw takenpakket:

• Beheer IT-systemen: Je beheert alle IT-systemen die in gebruik zijn bij Gelderpoort. Je bent dan ook betrokken bij processen en systemen waar een koppeling mee bestaat of mee gemaakt moet worden.
• Communicatie en coördinatie: Je zorgt voor heldere communicatie tussen de verschillende afdelingen, stakeholders en andere betrokken in- en externe partijen. Jij kan aan anderen het gebruik en de functionaliteit van het systeem uitleggen en helpen waar nodig.
• Beoordelen en controleren: Je beoordeelt of het gebruik van het systeem geoptimaliseerd kan worden en voert regelmatig controles uit om te zien of alle processen goed lopen en of er geen achterstallige zaken zijn.
  

Jij bent een belangrijke schakel: een team van opleidingscoördinatoren maakt namelijk dagelijks gebruik van het planningssysteem. Jij houdt goed in de gaten of het systeem op de juiste wijze ingericht blijft en volgens de processen wordt gebruikt. Ook ondersteun je het team van Learning & Development met het ontwikkelen van eLearnings. Lekker divers dus!

Jij bezit over uitstekende IT en communicatieve vaardigheden en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je bent dan ook proactief, resultaatgericht en weet anderen te motiveren en mee te nemen in veranderingen. Verder is het belangrijk:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding of werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en bent klaar voor een nieuwe uitdaging, waarin je jouw specialisme kunt verbreden. Je hebt dan ook ervaring met het verbeteren van werkprocessen en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in Hattem en bent in het bezit van eigen vervoer.
  

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie iets voor jou is? Laat het ons dan vooral weten. We zijn benieuwd naar je verhaal en denken graag met je mee.

Jouw baan is van cruciaal belang voor de werkzaamheden van het hele team. Zo draag jij je steentje bij aan de ontwikkeling van onze monteurs! Bij zo’n baan horen ook mooie voorwaarden, zoals:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.750,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen voor jouw welverdiende rust.
• Een Persoonlijk Flexibel Budget.
• Je komt te werken in een enthousiast team, binnen een plezierige werkomgeving in Hattem.
• Flexibiliteit: wij bieden de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Zo stimuleren wij een gezonde werk- en privébalans!
• Een afwisselende en uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week. Je krijgt alle vrijheid om je ideeën en creativiteit te ontplooien. Wij zijn er klaar voor!
• De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en (online) cursussen, bijvoorbeeld via GoodHabitz. Ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière? Dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.