Projectadministrateur Rail

‍Als projectadministrateur heb jij een centrale en essentiële rol voor het soepel laten verlopen van projecten binnen de afdeling Rail. Vanuit onze vestiging in Hattem houd jij een scherp oog op de financiële voortgang van de projecten. Het hierin meenemen van je collega’s in verschillende functies, is iets waar jij energie van krijgt en blij van wordt. 

In de functie van projectadministrateur is het belangrijk dat je al basiskennis hebt van boekhouding. Daarnaast is het maken van draaitabellen, berekeningen maken met ‘som.als’ en verticaal zoeken in Excel voor jou bekend terrein. 

In deze functie werk je nauw samen met de projectcontroller.

Hoe ziet jouw dag als projectadministrateur bij Van Gelder Rail eruit?

• Elke week heb je financiële gesprekken met onze projectleiders. Tijdens deze gesprekken worden alle lopende projecten besproken, inclusief kosten, inkomsten, facturen en voorspellingen over hoe het project zal eindigen. Je verwerkt alle informatie in de projectadministratie.
• Je maakt overzichten van hoeveel er moet worden gefactureerd per project en zorgt ervoor dat we zoveel mogelijk deelbetalingen kunnen indienen bij onze klanten. Dit is in samenwerking met de Projectleider.
• Je maakt overzichten van het werk dat nog gedaan moet worden en hoeveel winst er gemaakt wordt voor de vestigingen. Deze bespreek je met de Projectcontroller en de Operationeel Manager.
• Je houdt de administratie van betalingsverplichtingen bij. Ook zorg je ervoor dat we op tijd facturen sturen naar onze klanten.
• Een keer per maand zijn er prognosegesprekken waar je de prognoses samen met de projectleider voorbereidt en bespreekt met de projectcontroller en operationeel manager. De presentatie hiervan wordt in principe gedaan door de projectleider/ projectadministrateur.
• Je neemt deel aan verbeterinitiatieven voor projectcontrolling.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van boekhouden;
• Bedreven in het werken met Excel;
• Kennis van projectadministratie;
• Goede communicatie skills.

Voldoe je niet helemaal aan dit lijstje, maar denk je toch dat deze functie iets voor jou is? Laat het ons dan vooral weten. We zijn benieuwd naar je verhaal en denken graag met je mee.

Bij Van Gelder werken we iedere dag samen om tot de mooiste resultaten te komen. Dat doen we niet alleen voor onszelf, maar vooral ook voor onze opdrachtgevers en onze samenwerkingspartners. Niet voor niets noemen wij onszelf de infrapartner voor Nederland. We zijn een financieel gezond familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring en trots op alle collega’s die bij ons werken. We bieden een veilige, gezonde en inspirerende werkomgeving waarin het fijn werken is en je je kunt blijven ontwikkelen.

• Een salaris tussen de € 3.300 – € 4.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
• 25 Vakantie- en 10 ADV-dagen en andere prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een baan voor 32-40 uur per week
• Hybride werken waar mogelijk
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen
• Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder

Ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.